Requisición de personal: qué es y cómo hacerla

Una requisición de personal es una solicitud interna formal para cubrir una vacante, ya sea nueva o de reemplazo, que un área o jefatura envía al equipo de reclutamiento para iniciar el proceso.

Qué es una requisición de personal

Es el documento (formal o informal, según el tamaño de la empresa) con el que un área comunica que necesita cubrir un puesto. Es el punto de partida de todo el proceso: sin requisición aprobada, no debería abrirse una vacante ni empezar a buscar candidatos.

Qué debe incluir (estructura básica)

• Puesto y área. Nombre del puesto y a qué equipo pertenece.
• Motivo de la solicitud. Si es una plaza nueva o un reemplazo, y por qué.
• Requisitos indispensables. Lo mínimo que necesita cumplir la persona.
• Urgencia y fecha deseada de cobertura. Para priorizar frente a otras vacantes abiertas.
• Presupuesto y quién autoriza. Sin esto, la requisición puede aprobarse y luego frenarse.

Quién la solicita y quién la aprueba

Normalmente la solicita el jefe directo del área que necesita la vacante. La aprobación suele pasar por recursos humanos (para validar el perfil y el proceso) y, en empresas más grandes, por finanzas (para validar el presupuesto). Cuantas más personas tengan que aprobarla, más importa que la requisición llegue completa desde el inicio.

Requisición de personal nuevo vs. de reemplazo

La de personal nuevo crea una plaza que no existía antes, y suele requerir justificación adicional de presupuesto y necesidad. La de reemplazo cubre una vacante que quedó libre por renuncia, despido o cambio de puesto, y normalmente se aprueba más rápido porque el presupuesto ya existía.

Una vez aprobada, el siguiente paso es traducirla en una vacante clara. Ver cómo redactar una descripción de puesto de trabajo.

Errores comunes que retrasan la aprobación

• Enviarla sin presupuesto claro. Genera idas y vueltas que retrasan todo el proceso.
• Mezclar requisitos indispensables con deseables. Complica evaluar candidatos después; ver descripción de puesto.
• No definir urgencia real. Todo se vuelve "urgente" y nada se prioriza de verdad.
• No usar un formato estándar. Cada requisición llega distinta y es más lenta de procesar.

Dónde encaja Mingo frente a la requisición de personal

Mingo no gestiona ni aprueba requisiciones de personal — ese proceso interno sigue siendo del equipo. Una vez que la requisición está aprobada y la vacante definida, Mingo entra en la siguiente etapa: conversa por WhatsApp con los candidatos que aplican y prepara sus perfiles para revisión, para que el tiempo entre requisición aprobada y vacante cubierta sea más corto.