Una requisición de personal es una solicitud interna formal para cubrir una vacante, ya sea nueva o de reemplazo, que un área o jefatura envía al equipo de reclutamiento para iniciar el proceso. También se le llama requerimiento de personal o solicitud de personal. Es la primera etapa del proceso de reclutamiento de personal.
Qué es una requisición de personal
Es el documento (formal o informal, según el tamaño de la empresa) con el que un área comunica que necesita cubrir un puesto. Es el punto de partida de todo el proceso: sin requisición aprobada, no debería abrirse una vacante ni empezar a buscar candidatos.
si tu equipo de reclutamiento empieza a buscar candidatos antes de tener claro presupuesto, requisitos y aprobación, la requisición no está cumpliendo su función.
Qué debe incluir (estructura básica)
- Puesto y área. Nombre del puesto y a qué equipo pertenece.
- Motivo de la solicitud. Si es una plaza nueva o un reemplazo, y por qué.
- Requisitos indispensables. Lo mínimo que necesita cumplir la persona.
- Urgencia y fecha deseada de cobertura. Para priorizar frente a otras vacantes abiertas.
- Presupuesto y quién autoriza. Sin esto, la requisición puede aprobarse y luego frenarse.
Ejemplo de requisición de personal ya llenada
Así se ve la estructura anterior aplicada a un caso real, con la especificidad que evita que la requisición regrese por información incompleta:
Puesto y área: Auxiliar de almacén, Logística.
Motivo: Reemplazo — renuncia del titular con dos semanas de aviso.
Requisitos indispensables: Turno rotativo, disponibilidad para
manejar montacargas, disponibilidad inmediata.
Urgencia y fecha deseada: Alta — cobertura en 10 días hábiles.
Presupuesto y quién autoriza: $9,000 MXN mensuales, autoriza la
gerencia de operaciones.
La diferencia frente a una requisición vaga no está en el formato, sino en la especificidad de cada campo: "turno rotativo" en vez de "disponibilidad", una fecha concreta en vez de "urgente", y un monto exacto en vez de "por definir".
Plantilla de requisición de personal para copiar
Esta es la estructura completa en formato de tabla, lista para copiar a Word, Google Docs o tu sistema interno. La columna de ejemplo sigue el mismo caso de arriba, para que se vea el nivel de detalle que evita que la requisición regrese. Es el mismo documento que en algunas empresas se llama formato de requisición de puesto; los campos no cambian:
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha de solicitud | Día en que se levanta el formato. | 12 de septiembre de 2026 |
| Área o departamento | Equipo que necesita cubrir la vacante. | Logística |
| Puesto solicitado | Título oficial del puesto. | Auxiliar de almacén |
| Jefe directo | Persona a quien reportará el puesto. | Gerencia de operaciones |
| Motivo de la vacante | Plaza nueva, reemplazo o cobertura temporal. | Reemplazo — renuncia con dos semanas de aviso |
| Tipo de contrato | Indefinido, por tiempo determinado u honorarios. | Indefinido |
| Horario o turno | Jornada laboral y días de descanso. | Turno rotativo, descanso domingo |
| Requisitos indispensables | Lo mínimo que debe cumplir la persona. | Manejo de montacargas, disponibilidad inmediata |
| Rango salarial presupuestado | Mínimo y máximo ya autorizados. | $9,000 – $9,500 MXN mensuales |
| Fecha requerida de cobertura | Fecha límite real, no "urgente". | 10 días hábiles |
| Quién autoriza | Quien aprueba el gasto. | Gerencia de operaciones |
El archivo trae una columna vacía para llenar y la de ejemplo como referencia. Si prefieres Word o Google Docs, copia la tabla de arriba: lo que importa no es el programa, sino que cada campo llegue con datos concretos.
Cuánto tarda una requisición en pasar de solicitada a aprobada.
Cuántas regresan al área solicitante por información incompleta.
Desde la requisición hasta que la vacante se cubre; ver time to fill.
Estos tres indicadores se leen en conjunto: si el tiempo de aprobación (01) es alto, la causa suele estar en las requisiciones devueltas (02) por información incompleta, y ambas cosas terminan sumándose al tiempo total hasta cobertura (03). Medir solo el tercero sin los dos primeros oculta dónde está realmente el cuello de botella — casi siempre en el formulario inicial, no en la búsqueda de candidatos.
Quién la solicita y quién la aprueba
Normalmente la solicita el jefe directo del área que necesita la vacante. La aprobación suele pasar por recursos humanos (para validar el perfil y el proceso) y, en empresas más grandes, por finanzas (para validar el presupuesto). Cuantas más personas tengan que aprobarla, más importa que la requisición llegue completa desde el inicio.
Requisición de personal nuevo vs. de reemplazo
La de personal nuevo crea una plaza que no existía antes, y suele requerir justificación adicional de presupuesto y necesidad. La de reemplazo cubre una vacante que quedó libre por renuncia, despido o cambio de puesto, y normalmente se aprueba más rápido porque el presupuesto ya existía.
Una vez aprobada, el siguiente paso es traducirla en una vacante clara. Ver cómo redactar una descripción de puesto de trabajo.
Errores comunes que retrasan la aprobación
- Enviarla sin presupuesto claro. Genera idas y vueltas que retrasan todo el proceso.
- Mezclar requisitos indispensables con deseables. Complica evaluar candidatos después; ver descripción de puesto.
- No definir urgencia real. Todo se vuelve "urgente" y nada se prioriza de verdad.
- No usar un formato estándar. Cada requisición llega distinta y es más lenta de procesar.
Dónde encaja Mingo frente a la requisición de personal
Mingo no gestiona ni aprueba requisiciones de personal — ese proceso interno sigue siendo del equipo. Una vez que la requisición está aprobada y la vacante definida, Mingo entra en la siguiente etapa: conversa por WhatsApp con los candidatos que aplican y prepara sus perfiles para revisión, para que el tiempo entre requisición aprobada y vacante cubierta sea más corto.
El paso previo, si el puesto cambió o es nuevo, es el análisis de puestos.
Qué sigue después de que la requisición se aprueba
Con la requisición autorizada empieza el trabajo real: llenar la vacante. Qué leer a continuación depende de dónde esté tu cuello de botella:
- Si es un puesto operativo con muchos candidatos. El proceso completo, de la publicación al cierre, está en cómo reclutar personal operativo sin perder velocidad.
- Si los candidatos se enfrían mientras tu equipo responde. Cuánto cuesta tardar y qué hacer al respecto, en tiempo de respuesta a candidatos.
- Si abres vacantes constantemente y la hoja de cálculo ya no alcanza. Qué debe tener la herramienta antes de comprarla, en software de reclutamiento.
Si buscas la herramienta en lugar del método, la página de producto es la plataforma de reclutamiento.
¿Ya tienes la requisición aprobada y necesitas cubrir la vacante más rápido?
Conoce cómo Mingo conversa por WhatsApp con candidatos y prepara perfiles claros para tu equipo desde el primer contacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una requisición de personal?
Es una solicitud interna formal para cubrir una vacante, ya sea nueva o de reemplazo, que un área o jefatura envía al equipo de reclutamiento.
¿Es lo mismo una requisición de personal que un requerimiento de personal?
Sí, en la práctica son el mismo documento: la solicitud interna con la que un área pide cubrir una vacante. "Requisición" es el término más común en México y "requerimiento de personal" se usa de forma intercambiable en muchas empresas; algunas también le dicen "solicitud de personal". Lo que importa no es el nombre sino que traiga puesto, motivo, requisitos, presupuesto y quién autoriza.
¿Qué debe incluir una requisición de personal?
Puesto, área, motivo de la solicitud (nueva plaza o reemplazo), requisitos indispensables, urgencia y quién autoriza el gasto.
¿Quién autoriza una requisición de personal?
Generalmente el jefe directo del área que necesita la vacante, con aprobación adicional de recursos humanos o finanzas según el presupuesto disponible.
¿Qué diferencia hay entre requisición de personal nuevo y de reemplazo?
La de personal nuevo crea una plaza que no existía antes; la de reemplazo cubre una vacante que quedó libre por renuncia, despido o cambio de puesto.
¿Qué diferencia hay entre requisición de personal y descripción de puesto?
La requisición es la solicitud interna para abrir la vacante; la descripción de puesto es el documento que define funciones y requisitos para publicarla y atraer candidatos.
¿Por qué se retrasan las requisiciones de personal?
Casi siempre por falta de información completa desde el inicio, lo que obliga a ir y venir entre el área solicitante y recursos humanos antes de aprobarla.
¿Hay un formato o plantilla de requisición de personal que pueda usar de ejemplo?
Sí. En este artículo tienes la plantilla completa en tabla para copiar a Word o Google Docs, y también se puede descargar en Excel con una columna vacía para llenar. Los campos mínimos son: fecha de solicitud, área, puesto, jefe directo, motivo, tipo de contrato, horario, requisitos indispensables, rango salarial, fecha requerida y quién autoriza. Lo importante no es el programa que uses, sino llenar cada campo con datos concretos y no con términos vagos como "urgente" o "por definir".